Powiadomienie o prywatności i ochronie danych

Poniżej informujemy o zbieraniu danych osobowych podczas korzystania z naszej strony internetowej. Dane osobowe to informacje pozwalające na identyfikację osoby, np. imię i nazwisko, adres, adresy e-mail.

I. Nazwa i adres administratora danych

Administratorem danych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), innych krajowych ustaw o ochronie danych państw członkowskich oraz pozostałych przepisów prawnych dotyczących ochrony danych jest:

MEDIAMZ CO.,LTD

UNIT G25 WATERFRONT STUDIOS 1 DOCK ROAD LONDON E16 1AH

E-mail: service@whokeys.com

www.whokeys.com

II. Nazwa i adres przedstawiciela w Unii Europejskiej

Przedstawicielem w Unii Europejskiej zgodnie z art. 27 RODO jest:

UNIT G25 WATERFRONT STUDIOS 1 DOCK ROAD LONDON E16 1AH

III. Nazwa i adres inspektora ochrony danych

Inspektorem ochrony danych administratora jest:

Pani Lily Xu

FLAT/RM B,4/F,KINGSWELL COMM TOWER 171-173 LOCKHART RD WANCHAI

Hongkong

E-mail: service@whokeys.com

IV. Ogólne informacje dotyczące przetwarzania danych 1. Zakres przetwarzania danych osobowych

Zbieramy i wykorzystujemy dane osobowe naszych użytkowników tylko w zakresie niezbędnym do prawidłowego działania strony internetowej oraz naszych treści i usług. Zbieranie i wykorzystywanie danych osobowych użytkowników odbywa się zazwyczaj za zgodą użytkownika. Wyjątek obowiązuje w przypadkach, gdy uzyskanie uprzedniej zgody jest niemożliwe z przyczyn faktycznych, a przetwarzanie danych jest dozwolone przez przepisy prawa.

2. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Jeśli uzyskujemy zgodę osoby, której dane dotyczą, na przetwarzanie danych osobowych, podstawę prawną stanowi art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Jeśli przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, podstawę prawną stanowi art. 6 ust. 1 lit. b) RODO. Dotyczy to również przetwarzania niezbędnego do podjęcia działań przed zawarciem umowy. Jeśli przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na naszej firmie, podstawę prawną stanowi art. 6 ust. 1 lit. c) RODO. Jeśli przetwarzanie jest niezbędne do realizacji uzasadnionego interesu naszej firmy lub strony trzeciej, a interesy, podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, nie przeważają nad tym interesem, podstawę prawną przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

3. Usuwanie i czas przechowywania danych

Dane osobowe osoby, której dane dotyczą, są usuwane lub blokowane natychmiast po ustaniu celu ich przechowywania. Ponadto przechowywanie danych może być przewidziane przez prawodawcę europejskiego lub krajowego w rozporządzeniach, ustawach i innych przepisach obowiązujących administratora danych. Blokada lub usunięcie danych następuje również po upływie ustawowego terminu przechowywania, chyba że dalsze przechowywanie jest niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy.

V. Udostępnianie strony internetowej i tworzenie plików dziennika 1. Opis i zakres przetwarzania danych

Przy każdej wizycie na naszej stronie internetowej nasz system automatycznie zbiera dane i informacje z systemu informatycznego połączonego urządzenia. Zbierane są następujące dane:

(1) Typ i wersja używanej przeglądarki

(2) System operacyjny użytkownika

(3) Dostawca internetu użytkownika

(4) Adres IP użytkownika

(5) Data i godzina dostępu

(6) Strony internetowe, z których użytkownik przechodzi na naszą stronę

(7) Strony odwiedzane przez użytkownika za pośrednictwem naszej strony

Dane te są również przechowywane w plikach dziennika naszego systemu. Nie łączy się tych danych z innymi danymi osobowymi użytkownika.

2. Podstawa prawna przetwarzania danych

Jeśli uzyskujemy zgodę osoby, której dane dotyczą, na przetwarzanie danych osobowych, podstawę prawną stanowi art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Jeśli przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, podstawę prawną stanowi art. 6 ust. 1 lit. b) RODO. Dotyczy to również przetwarzania niezbędnego do podjęcia działań przed zawarciem umowy. Jeśli przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na naszej firmie, podstawę prawną stanowi art. 6 ust. 1 lit. c) RODO. Jeśli przetwarzanie jest niezbędne do realizacji uzasadnionego interesu naszej firmy lub strony trzeciej, a interesy, podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, nie przeważają nad tym interesem, podstawę prawną przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

2. Podstawa prawna przetwarzania danych

Podstawę prawną przechowywania danych i plików dziennika stanowi art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

3. Cel przetwarzania danych

Tymczasowe przechowywanie adresu IP przez system jest niezbędne do wyświetlenia strony internetowej na komputerze użytkownika. W tym celu adres IP musi być przechowywany przez czas trwania sesji. Dane zapisane w plikach dziennika zapewniają prawidłowe działanie strony. Pozwalają nam również optymalizować stronę oraz zapewniać bezpieczeństwo naszych systemów informatycznych. Dane te nie są analizowane w celach marketingowych. Nasz uzasadniony interes w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO jest zgodny z powyższymi celami.

4. Czas przechowywania danych

Dane są usuwane natychmiast po ustaniu celu, dla którego zostały zebrane. W przypadku udostępniania strony następuje to po zakończeniu danej sesji.

Dane przechowywane w plikach dziennika są usuwane najpóźniej po siedmiu dniach. Możliwe jest dłuższe przechowywanie; w takim przypadku adresy IP użytkowników są anonimizowane, aby uniemożliwić identyfikację.

5. Możliwość sprzeciwu i usunięcia danych

Zbieranie danych w celu udostępnienia strony oraz ich przechowywanie w plikach dziennika jest niezbędne do działania serwisu. W związku z tym użytkownik nie może wnieść sprzeciwu.

VI. Używanie plików cookie 1. Opis i zakres przetwarzania danych

Aby uczynić odwiedziny na naszej stronie wygodniejszymi i umożliwić korzystanie z niektórych funkcji, używamy plików cookie na wielu podstronach. Są to małe pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu. Niektóre nasze pliki cookie są usuwane po zakończeniu sesji przeglądarki (cookie sesyjne). Inne pozostają na urządzeniu i pozwalają nam oraz naszym partnerom rozpoznać przeglądarkę podczas kolejnej wizyty (cookie trwałe).

Cookie sesyjne są automatycznie usuwane po zamknięciu przeglądarki. Przechowują one identyfikator sesji, aby powiązać różne żądania przeglądarki z jedną sesją. Dzięki temu urządzenie jest rozpoznawane po powrocie na naszą stronę. Cookie sesyjne są usuwane po wylogowaniu lub zamknięciu przeglądarki.

W trwałych plikach cookie przechowywane i przesyłane są następujące dane:

(1) Informacje o uczestnikach naszego programu afiliacyjnego, za pośrednictwem którego linku klient wchodzi do naszego sklepu

2. Podstawa prawna przetwarzania danych

Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych za pomocą plików cookie stanowi art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

3. Cel przetwarzania danych

Używanie niezbędnych technicznie plików cookie ma na celu ułatwienie nawigacji po stronie. Niektóre funkcje naszej strony nie mogą działać bez plików cookie. Konieczne jest rozpoznawanie przeglądarki również po przejściu na inną podstronę.

Potrzebujemy plików cookie do następujących celów:

(1) Koszyk zakupowy

(2) Proces logowania i płatności

(3) Pomiar wyników uczestników programu afiliacyjnego

Dane użytkowników zebrane za pomocą niezbędnych plików cookie nie są wykorzystywane do tworzenia profili użytkowników.

Z tych powodów nasz uzasadniony interes stanowi podstawę przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

4. Czas przechowywania oraz możliwość sprzeciwu i usunięcia

Pliki cookie są przechowywane na komputerze użytkownika i przesyłane do naszej strony. Masz pełną kontrolę nad używaniem plików cookie. Zmieniając ustawienia przeglądarki, możesz wyłączyć lub ograniczyć zapisywanie cookie. Już zapisane pliki cookie można usunąć w dowolnym momencie automatycznie lub ręcznie. Jeśli wyłączysz pliki cookie na naszej stronie, niektóre funkcje mogą nie działać w pełni.

VII. Newsletter 1. Opis i zakres przetwarzania danych

Za Twoją zgodą możesz zapisać się do naszego newslettera z aktualnymi ofertami. Zakres produktów i usług jest podany w oświadczeniu o zgodzie. Zapis do newslettera odbywa się w trybie podwójnej potwierdzenia (double opt-in): po zapisaniu wysyłamy wiadomość e-mail na podany adres w celu potwierdzenia chęci otrzymywania newslettera. Brak potwierdzenia w ciągu 24 godzin spowoduje zablokowanie danych i automatyczne usunięcie po miesiącu. Przechowujemy również adres IP oraz datę i godzinę zapisu oraz potwierdzenia. Procedura ta pozwala udowodnić dokonany zapis i zapobiegać nadużyciom danych osobowych. Jedynym wymaganym dane do wysyłki newslettera jest adres e-mail. Po potwierdzeniu przechowujemy adres e-mail w celu wysyłania newslettera.

2. Podstawa prawna przetwarzania danych

Podstawę prawną stanowi art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

3. Cel przetwarzania danych

Zbieranie adresu e-mail użytkownika ma na celu wysyłanie newslettera.

4. Czas przechowywania danych

Adres e-mail jest przechowywany przez cały czas trwania subskrypcji newslettera.

5. Możliwość sprzeciwu i rezygnacji

Możesz w dowolnym momencie cofnąć zgodę i zrezygnować z newslettera. Rezygnację można dokonać za pomocą linku w każdej wiadomości newslettera, wysyłając e-mail na service@whokeys.com lub pisząc na dane kontaktowe podane w informacji prawnej.

VIII. Rejestracja użytkownika 1. Opis i zakres przetwarzania danych

Nasza strona umożliwia rejestrację poprzez podanie danych osobowych. Dane wprowadzone w formularzu są przesyłane i przechowywane przez nas. Przekazywanie danych stronom trzecim odbywa się tylko w zakresie niezbędnym do realizacji zamówień przez naszych partnerów. Podczas rejestracji zbierane są następujące dane:

(1) Płeć

(2) Imię i nazwisko

(3) Adres e-mail

(4) Adres pocztowy

(5) Hasło

Podczas rejestracji przechowywane są również:

(1) Adres IP

(2) Data i godzina rejestracji

Proces rejestracji obejmuje uzyskanie zgody użytkownika na przetwarzanie tych danych.

2. Podstawa prawna przetwarzania danych

W przypadku wyrażenia zgody podstawę prawną stanowi art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Jeśli rejestracja jest niezbędna do wykonania umowy lub podjęcia działań przed umową, dodatkową podstawę stanowi art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.

3. Cel przetwarzania danych

Rejestracja użytkownika jest niezbędna do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy.

4. Czas przechowywania danych

Dane są usuwane natychmiast po ustaniu celu, dla którego zostały zebrane. Dzieje się tak, gdy dane nie są już potrzebne do wykonania umowy lub działań przedumownych. Nawet po zawarciu umowy przechowywanie danych osobowych może być niezbędne do wypełnienia obowiązków umownych lub prawnych.

5. Możliwość sprzeciwu i usunięcia danych

Możesz w dowolnym momencie anulować rejestrację i zmienić przechowywane dane. Skontaktuj się z nami pod danymi podanymi w informacji prawnej lub wyślij e-mail na service@whokeys.com. Jeśli dane są niezbędne do wykonania umowy lub działań przedumownych, wcześniejsze usunięcie jest możliwe tylko wtedy, gdy nie stoją temu na przeszkodzie obowiązki umowne lub prawne.

IX. Korzystanie z naszego sklepu internetowego

Aby złożyć zamówienie w naszym sklepie internetowym, konieczne jest podanie danych osobowych niezbędnych do realizacji zamówienia. Pola obowiązkowe są odpowiednio oznaczone; pozostałe dane są dobrowolne. Przetwarzamy Twoje dane w celu realizacji zamówienia i możemy je przekazywać stronom trzecim. Podstawę prawną stanowi art. 6 ust. 1 lit. b) RODO:

Zgodnie z przepisami handlowymi i podatkowymi jesteśmy zobowiązani przechowywać Twój adres, dane płatności oraz dane zamówienia przez dziesięć lat. Po upływie dwóch lat ograniczamy przetwarzanie danych, które są wykorzystywane wyłącznie do wypełnienia obowiązków prawnych.

X. Formularz kontaktowy i kontakt przez e-mail 1. Opis i zakres przetwarzania danych

Nasza strona posiada formularz kontaktowy do kontaktu elektronicznego. Podane w formularzu dane są nam przesyłane i przechowywane. Są to następujące dane:

(1) Adres e-mail

(2) Data i godzina wysłania wiadomości

Przetwarzanie danych podlega Twojej zgodzie podczas wysyłania i odnosi się do niniejszego powiadomienia o prywatności.

Możesz również skontaktować się z nami bezpośrednio na podany adres e-mail. W takim przypadku przechowujemy dane osobowe przesłane w wiadomości.

Dane nie są przekazywane stronom trzecim; są wykorzystywane wyłącznie do rozpatrzenia Twojego zapytania.

2. Podstawa prawna przetwarzania danych

W przypadku wyrażenia zgody podstawę prawną stanowi art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Dla danych przesłanych przez e-mail podstawę stanowi art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Jeśli kontakt ma na celu zawarcie umowy, dodatkową podstawę stanowi art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.

3. Cel przetwarzania danych

Przetwarzanie danych z formularza kontaktowego służy wyłącznie do rozpatrzenia Twojego zapytania. W przypadku kontaktu przez e-mail jest to również realizacja naszego uzasadnionego interesu.

Pozostałe dane zbierane podczas wysyłania służą zapobieganiu nadużyciom formularza oraz zapewnieniu bezpieczeństwa naszych systemów informatycznych.

4. Czas przechowywania danych

Dane są usuwane natychmiast po ustaniu celu, dla którego zostały zebrane. W przypadku formularza i wiadomości e-mail dane są usuwane po zakończeniu rozmowy z użytkownikiem, tj. po ostatecznym wyjaśnieniu sprawy.

Dodatkowe dane zebrane podczas wysyłania są usuwane najpóźniej po siedmiu dniach.

5. Możliwość sprzeciwu i usunięcia danych

Możesz w dowolnym momencie cofnąć zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych. Jeśli kontaktujesz się z nami przez e-mail, możesz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przechowywania danych; w takim przypadku rozmowa nie może być kontynuowana.

Skontaktuj się z nami pod danymi z informacji prawnej lub wyślij e-mail na service@whokeys.com.

Wszystkie dane osobowe przechowywane w ramach kontaktu zostaną wówczas usunięte.

XI. Informacje o Google Analytics

Ta strona internetowa korzysta z usługi analizy sieciowej Google Analytics firmy Google Inc. Google Analytics używa plików „cookie” – małych plików tekstowych zapisywanych na Twoim komputerze – w celu analizy sposobu korzystania ze strony. Informacje wygenerowane przez cookie na temat korzystania ze strony są zazwyczaj przesyłane na serwer Google w Stanach Zjednoczonych i tam przechowywane. Jeśli na stronie włączona jest anonimizacja adresu IP, Google skróci Twój adres IP na terenie państw członkowskich UE lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Tylko w wyjątkowych przypadkach pełny adres IP zostanie przesłany na serwer Google w USA i tam skrócony. W imieniu właściciela strony Google wykorzysta te informacje do oceny korzystania ze strony, sporządzania raportów o aktywności serwisu oraz świadczenia innych usług związanych z korzystaniem ze strony i internetu.

Adres IP przesyłany przez przeglądarkę w ramach Google Analytics nie jest łączony z innymi danymi Google.

Możesz odmówić używania plików cookie, zmieniając ustawienia przeglądarki. Informujemy jednak, że niektóre funkcje strony mogą nie działać w pełni. Możesz również uniemożliwić zbieranie i przetwarzanie przez Google danych wygenerowanych przez cookie (w tym adresu IP), pobierając i instalując dodatek do przeglądarki dostępny pod linkiem:

http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=pl.

Korzystamy z Google Analytics do regularnej analizy i ulepszania naszej strony. Zebrane statystyki pozwalają nam optymalizować usługi i uczynić je bardziej atrakcyjnymi dla użytkownika. W wyjątkowych przypadkach przekazywania danych osobowych do USA Google przestrzega ram EU-US Privacy Shield: https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework. Podstawę prawną korzystania z Google Analytics stanowi art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

Dane dostawcy zewnętrznego: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia, Faks: +353 (1) 436 1001. Warunki korzystania: http://www.google.com/analytics/terms/pl.html, Przegląd ochrony danych: http://www.google.com/intl/pl/analytics/learn/privacy.html oraz polityka prywatności: http://www.google.de/intl/pl/policies/privacy.

Możesz w dowolnym momencie cofnąć zgodę ze skutkiem na przyszłość, wysyłając e-mail na service@whokeys.com.

XII. Google Remarketing

Ta strona korzysta z funkcji Google Remarketing. Jest to mechanizm wyświetlania naszych reklam po opuszczeniu naszej strony. Podczas dalszego przeglądania internetu mogą być wyświetlane nasze reklamy dzięki plikom cookie zapisanym w przeglądarce, które rejestrują i analizują Twoje zachowanie przeglądania. Google rozpoznaje Twoją poprzednią wizytę na naszej stronie. Według oświadczenia Google dane te nie są łączone z innymi przechowywanymi danymi osobowymi; remarketing wykorzystuje pseudonimizację. Podstawę prawną korzystania z Google Remarketing stanowi art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Nasz uzasadniony interes wynika z celów marketingowych oraz informowania o naszych produktach i usługach.

XIII. Twoje prawa

Posiadasz następujące prawa w odniesieniu do swoich danych osobowych:

1. Prawo dostępu do danych,

2. Prawo do sprostowania lub usunięcia danych,

3. Prawo do ograniczenia przetwarzania,

4. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

5. Prawo do przenoszenia danych,

6. Ponadto możesz w dowolnym momencie cofnąć wcześniej wyrażoną zgodę na zbieranie, przetwarzanie i wykorzystywanie swoich danych osobowych ze skutkiem na przyszłość. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem.

Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego ds. ochrony danych w sprawie przetwarzania Twoich danych osobowych.

Wersja: styczeń 2026