Departament Obrony centralizuje zakupy oprogramowania Microsoft z firmą Dell

Departament Obrony (DoD) ogłosił konsolidację zakupów oprogramowania Microsoft za pośrednictwem firmy Dell w ramach umowy ramowej o wartości 9,69 miliarda dolarów. Umowa obejmuje Departament Obrony, społeczność wywiadowczą oraz Straż Przybrzeżną.

Oszczędności kosztów i neutralność budżetowa

Centralizacja zakupów ma przynieść około 422 milionów dolarów rocznych oszczędności, wykorzystując istniejące budżety przeznaczone na oprogramowanie Microsoft. Urzędnicy podkreślają, że jest to reforma zakupów, a nie nowy wzrost wydatków na technologie obronne.

Zwiększone bezpieczeństwo cybernetyczne i efektywność zakupów

Liderzy Pentagonu powiązali to porozumienie z ogólnofirmowymi standardami bezpieczeństwa cybernetycznego oraz lepszą kontrolą nad zakupami oprogramowania. Inicjatywa koncentruje się na centralizacji zakupów oprogramowania, a nie na uruchamianiu nowych programów uzbrojenia czy chmurowych.

Uproszczony proces zakupowy

W ramach tej umowy agencje mogą kupować licencje Microsoft, subskrypcje chmurowe oraz Software Assurance za pośrednictwem wcześniej wynegocjowanego kanału zakupowego. Software Assurance obejmuje wsparcie i prawa do aktualizacji połączone z licencjami, eliminując konieczność oddzielnych kroków odnawiania.

Kanał zakupowy zarządzany przez Marynarkę Wojenną

Centrum Wojennej Informacji Marynarki Wojennej na Pacyfiku pełni rolę organu kontraktującego dla tej umowy, co oznacza, że proces zakupowy będzie zarządzany przez kanał zakupowy Marynarki Wojennej. Dzięki temu scentralizowanemu podejściu Pentagon może zarządzać kategoriami oprogramowania, które wcześniej były rozproszone w różnych dowództwach i agencjach.

Zakres umowy

• System operacyjny Windows Enterprise
• Office Professional Plus
• Wielopoziomowe licencje Microsoft 365
• Pakiet “Disconnected No Cloud Access”
• Ograniczone wsparcie Azure dla bezpiecznych systemów

Ten szeroki zakres obejmuje zarówno subskrypcje oprogramowania biurowego, jak i licencje na oprogramowanie lokalne wymagane dla bezpiecznych, offline'owych systemów. Umowa ma zastosowanie zarówno do systemów sklasyfikowanych, jak i niesklasyfikowanych, co czyni ją szerszą niż standardowe odnowienie oprogramowania, a jej celem jest standaryzacja licencjonowania, aktualizacji i wsparcia dla pakietu produktów Microsoft.

Cele strategiczne i ciągłość operacyjna

Kirsten Davies, główny dyrektor ds. informacji w Pentagonie, podkreśliła rolę umowy w wspieraniu udostępniania danych i ciągłości operacyjnej. Ramy licencjonowania są dostosowane do potrzeb infrastruktury CJADC2, wojskowego systemu do bezpiecznego udostępniania danych między siłami. Ta zmiana wzmacnia bezpieczną komunikację, analitykę i ciągłość dla systemów, które nie mogą pozostawać online w sposób ciągły.

Efektywność dzięki centralizacji

Centralizacja procesu zakupowego pozwala Pentagonowi renegocjować umowy na dużą skalę, co zdaniem urzędników poprawi efektywność. Barry Tanner, pełniący obowiązki głównego dyrektora ds. informacji w Marynarce Wojennej, podkreślił, że umowa odzwierciedla wnioski wyciągnięte w ciągu ostatnich pięciu lat i ma na celu poprawę możliwości w całym departamencie. Jednak przewidywane oszczędności pozostają szacunkami, a nie zweryfikowanymi wynikami.

Istniejące budżety i wpływ na rynek

Finansowanie umowy pochodzi z istniejących budżetów na oprogramowanie, co czyni inicjatywę konsolidacją obecnych wydatków, a nie napływem nowych funduszy na IT obronne. Ogłoszenie to wpłynęło również na rynek, ponieważ akcje firmy Dell wzrosły o 4,6 procent po publikacji kontraktu, co sygnalizuje zaufanie inwestorów do roli Dell w procesie zakupowym dla obrony.

Kontekst historyczny i wyzwania

W 2019 roku Office 365 stał się dominującą opcją kontraktu produktywnościowego dla Pentagonu, podkreślając ugruntowaną rolę Microsoft w IT obronnym. Oddzielna oferta chmurowa Dell-Microsoft-VMware dodatkowo pokazała długoletnią współpracę tych firm w zakresie infrastruktury korporacyjnej. Jednak w 2024 roku senatorowie wyrazili obawy dotyczące zależności Pentagonu od pakietu E5 po naruszeniach bezpieczeństwa, podkreślając ciągłe wyzwania związane z równoważeniem efektywności i bezpieczeństwa.

Szczegóły kontraktu

Zmiana w procesie zakupowym zostanie przeprowadzona w ramach BPA nr N66001-26-A-0051, który formalizuje rolę firmy Dell jako centralnego kanału zakupowego oprogramowania Microsoft dla Departamentu Obrony i powiązanych agencji.